Аладдин-Системы

Система предназначена для учета результатов хозяйственной деятельности торговых организаций, а также управления технологическими цепочками, возникающими при совершении торговых операций.
Разработана на основе ядра ALADSYS ® позволяющего в короткие сроки адаптировать систему к требованиям конкретного заказчика и наращивать дополнительные функции и модули.

Основные функции

Оформление заказа на покупку товара с оформлением накладной и выпиской счета.
Прием наличной оплаты и/или регистрация прихода безналичных платежей в оплату заказов.
Регистрация факта отпуска товара со склада.
Учет долгов покупателей и установление лимита товара, который может быть отпущен без предоплаты.
Ведение множества складов с возможностью резервирования товара.
Регистрация факта прихода товара от поставщиков на склады фирмы.
Регистрация платежей за поставленный товар, предоставленные услуги, а также платежей в бюджеты всех уровней.
Учет взаиморасчетов между подразделениями и дочерними предприятиями фирмы.
Управление финансированием проектов, реализуемых фирмой.
Регистрация расчетов с сотрудниками, по их долгам, и с подотчетными лицами, по выданным им материальным ценностям.
Выполнение различных аналитических отчетов.

Структура системы

Система состоит из следующих функциональных блоков:

торговый модуль, предназначен для учета движения товаров,
финансовый модуль, предназначен для учета движения денег,
административный модуль, предназначен для управления правами доступа к данным и ведения нормативно-справочной информации.

Функциональные особенности

Настраиваемые типы заказа или оплаты, каждый из которых имеют свой цикл обработки. Например:
- Продажа: формирование - отгрузка - доставка - закрытие.
- Сдача на реализацию: формирование - отгрузка - доставка - оплата/возврат/списание - закрытие.
- Продажа по предоплате: формирование - оплата - отгрузка - доставка - закрытитие.
- Выдача денег: заявка на выдачу денег - утверждение - выдача денег.
- Безналичная оплата: выписка счета - копия платежного поручения - банковская выписка о приходе денег - признание факта оплаты.
Для реализации подобного рода технологических цепочек в системе предусмотрены справочники состояний заказов каждого типа, а также справочники разрешенных переходов между состояниями заказов каждого типа.
С каждым разрешенным переходом между состояниями заказа может быть связан настраиваемый администратором шаблон операции, которая должна быть проведена в таблице проводок в момент, когда произойдет такой переход между состояниями.
Настраиваемый иерархический план счетов.
Иерархический справочник товаров позволяет назначать цены с точностью до отдельного товара и отдельного типа заказа на этот товар.
Механизм многовалютного учета. В системе определяется множество валют, одна из которых приравнивается к "Условной единице" по курсу "1 к 1", а остальные - по курсу равному текущему курсу этих валют по отношению к условной единицы. Таким образом операции могут производится в любой из валют, а консолидированный учет ведется в "условных единицах".
Развитый складской учет. Система позволяет вести одновременно неограниченное число складов. Под каждый сформированный, но не отгруженный заказ, резервируется товар в количестве и ассортименте указанном в спецификации заказа (резервирование по одному заказу может производится с нескольких складов одновременно). Товар остается в зарезервированном состоянии до тех пор, пока заказ не будет тгружен, либо расформирован.
Каждый склад, в каждый момент времени содержит достоверную информацию о количестве и ассортименте товара доступного для резервирования и фактически имеющегося в наличии.